Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Zeasy Software – Sipahi & Zielonka GbR
Alexander Zielonka
Herzogstraße 23
47139 Duisburg

Telefon: +49 170 234 0545
E-Mail: info@zeasy.software

Datenschutzbeauftragter: Alexander Zielonka, zielonka@zeasy.software

1. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir erfassen Daten zum einen, wenn Sie sie uns aktiv mitteilen (z. B. über das Kontaktformular), zum anderen automatisch beim Besuch der Website über technische Metadaten wie Browser-Typ, Betriebssystem oder Zugriffszeitpunkt.

2. Hosting

Wir hosten unsere Inhalte bei einem externen Dienstleister. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten sowie Webseitenzugriffe.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Eine Löschung erfolgt auf wirksamen Antrag oder mit Widerruf einer erteilten Einwilligung, sofern keine anderen rechtlichen Aufbewahrungsgründe bestehen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Server-Anfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage zukommen lassen, speichern wir Ihre Angaben (Restaurant-Name, Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail, Stadt sowie optional Logo, Speisekarte, Website-URL, Bestellvolumen und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Cloudflare Turnstile (Bot-Schutz)

Zur Abwehr automatisierter Spam-Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Verarbeitet werden Browser-Fingerprint, Bewegungsdaten (Maus, Tastatur), technische Geräteinformationen sowie Zeitstempel der Formularinteraktion. Datenschutzfreundliche Alternative zu Google reCAPTCHA – die Daten werden nach Validierung gelöscht und nicht dauerhaft gespeichert. Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Nutzerkonten und Authentifizierung

Bei Registrierung erfassen wir Name, E-Mail, ein bcrypt-gehashtes Passwort sowie optionale Felder (Telefon, Firma, Adresse). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). API-Authentifizierungs-Tokens werden ausschließlich serverseitig gespeichert und beim Logout gelöscht. Passwort-Reset-Tokens werden per E-Mail versandt und sind 5 Minuten gültig.

6. Zahlungsverarbeitung

Stripe

Zahlungen werden über Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA abgewickelt (zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework). Übertragen werden Name, E-Mail, Telefon und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

SEPA-Lastschriftverfahren

Wir speichern die letzten vier Stellen der IBAN, den Banknamen, die SEPA-Mandatsreferenz, Erteilungsdatum und Status. Vollständige Zahlungsdaten verbleiben ausschließlich bei Stripe. Mandate sind jederzeit widerrufbar.

7. Vertragsverwaltung

Vertragsdaten (Bezeichnung, Inhalte, Beträge, Abrechnungsintervall, Laufzeit, Status) werden zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden Bestätigungs-, Willkommens-, Passwort-Reset- und vertragsbezogene E-Mails über einen externen E-Mail-Dienstleister. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

9. Cookies und Session-Management

Für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie (Laufzeit 120 Minuten, verschlüsselt übertragen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

10. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Anfragen senden Sie an zielonka@zeasy.software.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte – erkennbar am Schloss-Symbol in der Adressleiste und am „https://"-Präfix.